Erfüllt Ihre E-Mail-Archivierung alle Vorgaben?
Unsere E-Mail-Archivierung in Hamburg speichert Ihre Kommunikation GoBD-konform, sicher und revisionssicher. Dank automatischer Archivierung und praktischen Suchfunktionen sparen Sie Zeit und erfüllen gesetzliche Anforderungen mühelos.
Wir sind stolz auf unsere Partner
Das Problem
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, E-Mails bis zu zehn Jahre revisionssicher zu archivieren. Ohne automatisierte Lösungen entsteht hoher Aufwand, und rechtliche Vorgaben werden oft nicht erfüllt. Dies kann zu rechtlichen und organisatorischen Problemen führen.
Die Lösung
Mit unserer E-Mail Archivierung werden alle E-Mails Ihres Unternehmens revisionssicher und GoBD-konform gespeichert. Intelligente Suchfunktionen erleichtern die Wiederauffindbarkeit, und Ihre Mitarbeiter können wie gewohnt mit Outlook, Webbrowser oder Smartphone arbeiten – ohne zusätzlichen Aufwand.
- GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung aller E-Mails.
- Automatische Speicherung und einfache Suchfunktionen sparen Zeit.
- Zugriff über Outlook, Browser oder Smartphone.
- Sicherer Schutz Ihrer archivierten E-Mails.
Ihre Vorteile
Gesetzeskonforme Archivierung, automatische Prozesse, verschlüsselte Datenspeicherung und flexibler Zugriff über Outlook, Browser oder Smartphone – für maximale Effizienz und Sicherheit.
Gesetzeskonformität
Erfüllung aller gesetzlichen Archivierungsvorgaben wie GoBD und DSGVO.
Zeitersparnis
Automatische Archivierung reduziert manuellen Aufwand und optimiert Arbeitsprozesse.
Datensicherheit
Verschlüsselte Speicherung schützt vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust
Flexibilität
Zugriff auf archivierte E-Mails jederzeit und überall – über Outlook, Browser oder Smartphone.
So läuft die Umsetzung mit uns ab
Wir prüfen Ihre Systeme, richten die Archivierungslösung ein und stellen sicher, dass Ihre E-Mails automatisch und gesetzeskonform gespeichert werden.
- Analyse
- Überprüfung Ihrer aktuellen E-Mail-Systeme und Anforderungen.
- Einrichtung
- Integration der Verschlüsselung in Ihre E-Mail-Programme.
- Integration
- Automatische Archivierung wird eingerichtet, ohne Arbeitsprozesse zu stören.
- Support
- Regelmäßige Wartung und Updates für eine langfristige Lösung.
Häufige Fragen zur E-Mail Archivierung
Unsere E-Mail Archivierung erfüllt gesetzliche Vorgaben, speichert Daten sicher und ermöglicht schnellen Zugriff durch intelligente Suchfunktionen. Einfach in der Anwendung und flexibel für jedes Unternehmen geeignet.
Warum ist E-Mail Archivierung notwendig?
Um gesetzliche Anforderungen wie die GoBD zu erfüllen und rechtliche Risiken zu vermeiden.
Können Mitarbeiter weiterhin Outlook nutzen?
Ja, die Archivierung läuft im Hintergrund und beeinträchtigt den Arbeitsfluss nicht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel erfolgt die Einrichtung innerhalb weniger Tage.
Sind die Daten sicher?
Ja, die E-Mails werden verschlüsselt gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Kann ich archivierte E-Mails leicht durchsuchen?
Ja, mit intelligenten Suchfunktionen können archivierte E-Mails schnell gefunden werden.
Bereit Ihr Projekt mit uns zu besprechen?
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
5/5
Basierend auf 5 Bewertungen
Hallo! Ich werde seit über 15 Jahren vom Compumi – Team beraten. Das betrifft private Anschaffungen wie auch die Betreuung meines mittelständischen Unternehmens. Die Palette umfasst Hardware, Software, das Customizing in jeglicher Hinsicht, aber auch Telefone, unsere Firmen-Anlage (jetzt VoIP) sowie Peripherie-Geräte aller Art. Die Professionalität und Gewissenhaftigkeit, mit der das Team unsere Wünsche umsetzt ist beispielhaft und in heutigem Marktumfeld kaum zu finden. Die grundständige IT-Ausbildung ist nicht zu übersehen. Ich möchte mich an dieser Stelle herzlich für Euren Einsatz, die immer faire Behandlung und Offenheit bedanken!
Ich bin seit 15 Jahren mit meinem Unternehmen bei Firma compumi und sehr froh über diese Zusammenarbeit. Herr Sellenschlo und sein Team sind sehr freundlich und immer schnell zur Stelle. Dies ist unglaublich wertvoll und ich sage ganz herzlichen Dank!
